このような悩みをお持ちではないですか？

明確な昇給の基準がないため社員のモチベーションが下がっている
制度を固めてしまうと人件費の高騰に繋がると考えている
最近若い人材の離職が続いている
管理職が育たないため、部下が成長しない
最近、募集してもなかなか良い人材が採用できない
目標に対する意識が低く、未達となることが多い
同一労働同一賃金の導入に向け、一人当たりの生産性を伸ばしたい
長時間労働を是正していきたい

これらは全て「あしたの人事評価制度」の導入で解決できます。

弊社の評価制度は株式会社あしたのチームが提供するクラウドシステムを利用しています。

人事評価制度の構築方法

なぜ人事制度が機能しないのか？

「せっかく人事評価制度を作ってもらったけれど、導入前と比べてほとんど変化がない」「評価制度を導入しようと思っているが、知り合いの会社は全く役に立ってないと言っている。」これらは従業員数３０名～５００名の会社で大変よく聞く感想です。何百万円もの資金を費やして創った制度がなぜ機能しないのでしょうか？理由は大きく分けて3つあると考えられます。

①評価制度は誰が創ったのか？

評価項目は大変重要です。社員が何をやったら会社が評価するのかを示すものであり、社員の行動規範ともいうべきものです。

しかし制度作成を外部機関に丸投げしため、どの会社でも通用する一般的なものであったり、従業員がすべての項目を履行しても、会社が希望する結果にならず、成果と評価がリンクしない等、まったく機能しないケースが見受けられます。

②導入の目的は？

一般的なものは「給与や処遇決定のため」ですが、そうすると考課する管理職にとってはただの「業務」になってしまいます。面倒な作業が年に１回か２回あり、部下の行動をなんとなく思い出して差しさわりのない評価を下すというのがよくある評価の現場ではないでしょうか？

評価制度は処遇を決めるものですが、それはあくまで結果です。本来は「会社の経営目標達成のために社員を会社の求める人材に育てる」ために利用するものです。

③評価者の理解

評価者が「制度を理解していない」「評価方法を理解していない」というケースは非常に多く、これでは人事制度が機能することはありません。

人事制度を活かし人材育成を実現するために

導入済みの場合

まずは評価項目が会社の方針に合致しているか確認しましょう。次に各部署の管理職に現在の制度に対する聞き取りを行い、問題点を洗い出します。問題点整理し、変更の骨格を決めます。この際、人事制度には成果重視、能力重視など様々な方法があるので、会社にあったものを取り入れて、制度・項目を創っていく必要があります。

そして、大切なので運用です。管理職はこれに対して非常に重要な役割を果たします。そのため制度見直し後やそれと並行して、運用方法に関する管理職に対する指導教育が不可欠になります。

これから導入する場合

基本的には上記と同じですが、評価制度という土台が無い為、制度の目的や詳細につき従業員・管理職へ時間をかけて説明することが望ましいでしょう。